На виконання п.12 Постанови Кабінету Міністрів України від 1 квітня 2004 р. №429 "Про затвердження положень про спостережні комісії та піклувальні ради при спеціальних виховних установах" повідомляємо, що трирічний строк повноважень спостережної комісії при районній державній адміністрації, яку утворено відповідно до розпорядження голови райдержадміністрації від 19.03.2012 № 167 "Про затвердження складу спостережної комісії при Пологівській районній державній адміністрації" закінчується.
З метою формування нового складу спостережної комісії при районній державній адміністрації просимо підприємства, установи і організації незалежно від форми власності, які бажають включити до нового складу спостережної комісії своїх представників, подати до райдержадміністрації відповідні пропозиції, підписані керівником підприємства, установи, або рішення керівного органу організації до закінчення строку повноважень діючої спостережної комісії (до 27.04.2015 року).
Окремі громадяни подають заяви, підписані особисто.
До складу спостережної комісії входять представники громадських організацій, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та окремі громадяни.
Членами спостережної комісії не можуть бути судді, представники органів прокуратури, органів внутрішніх справ, Служби безпеки, Державної кримінально-виконавчої служби, Державної виконавчої служби, адвокати, особи, які мають не погашену чи не зняту в установленому законом порядку судимість, а також особи, які раніше входили до складу спостережних комісій і повноваження яких були припинені достроково у зв’язку з відмовою відвідувати установи виконання покарань за дорученням спостережної комісії та у зв’язку з відсутністю без поважних причин на трьох підряд засіданнях спостережної комісії.
Голова спостережної комісії, його заступник та члени комісії беруть участь у її роботі на громадських засадах.
Основними завданнями спостережної комісії є:
1) організація та здійснення громадського контролю за дотриманням прав, основних свобод і законних інтересів засуджених осіб та осіб, звільнених від відбування покарання;
2) сприяння органам і установам виконання покарань у виправленні і ресоціалізації засуджених та створенні належних умов для їх тримання, залучення до цієї діяльності громадських організацій, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян;
3) організація виховної роботи з особами, умовно-достроково звільненими від відбування покарання, та громадського контролю за їх поведінкою протягом невідбутої частини покарання;
4) надання допомоги у соціальній адаптації особам, звільненим від відбування покарання.