Пологівська

районна державна адміністрація

Запорізької області

 

Регламент регулює організаційні та процедурні питання діяльності місцевої  державної  адміністрації  (далі -  місцева держадміністрація).

Розгляд  у місцевій держадміністрації питань,  що належать до її компетенції,  зокрема  щодо делегованих відповідною радою повноважень, провадиться головою, першим  заступником  голови, заступниками голови, місцевої держадміністрації (далі - заступники голови), керівником апарату місцевої держадміністрації, апаратом місцевої  держадміністрації,  управліннями,  відділами  та  іншими структурними  підрозділами  місцевої  держадміністрації, а також консультативними, дорадчими та іншими  допоміжними  органами, службами і комісіями, утвореними головою місцевої держадміністрації.

Положення про структурні підрозділи місцевої держадміністрації із статусом  юридичних осіб публічного права розробляються керівниками таких підрозділів,  погоджуються із заступниками голови (відповідно до розподілу обов’язків), а також керівником юридичного відділу чи сектору (далі - юридичний відділ) апарату місцевої держадміністрації і затверджуються розпорядженням голови місцевої держадміністрації.

Положення про структурні підрозділи місцевої держадміністрації без статусу  юридичних осіб публічного права розробляються керівниками таких підрозділів,  погоджуються  із заступниками  голови  (відповідно  до  розподілу обов’язків), керівником  апарату,  а  також  з  керівником  юридичного  відділу апарату місцевої держадміністрації і затверджується розпорядженням голови місцевої держадміністрації.

Положення про апарат місцевої держадміністрації розробляється керівником  юридичного відділу апарату місцевої держадміністрації, погоджується із керівником апарату і затверджуються розпорядженням голови місцевої держадміністрації.

 

Робота структурних   підрозділів  та  апарату  місцевої держадміністрації проводиться за квартальними і місячними планами, що затверджуються заступниками голови  (відповідно до розподілу обов'язків), керівником апарату місцевої держадміністрації. Порядок планування роботи структурних підрозділів апарату місцевої держадміністрації    встановлює  керівник  апарату  місцевої держадміністрації.

Апарат місцевих держадміністрацій очолює керівник, який призначається  на  посаду головою місцевої держадміністрації в порядку, передбаченому законодавством про державну службу.

 У разі тимчасової відсутності керівника апарату  його обов’язки   виконує   заступник   керівника апарату, а в  разі відсутності  такої  посади  -  керівник  самостійного структурного підрозділу апарату місцевої держадміністрації відповідно до розпорядження голови місцевої держадміністрації.

 

Організація  роботи  з  персоналом  в  апараті  місцевої держадміністрації   та  її  структурних  підрозділах  без  статусу юридичних  осіб  публічного  права  здійснюється  за  затвердженим керівником апарату місцевої держадміністрації річним планом, який передбачає здійснення заходів з добору, підготовки, перепідготовки та підвищення  кваліфікації  працівників,  а також з інших питань управління персоналом.

Організація  роботи  з  управління  персоналом  у структурних підрозділах  місцевої держадміністрації із статусом юридичних осіб публічного  права  здійснюється  за затвердженим керівником такого підрозділу  річним  планом,  який  передбачає здійснення заходів з добору,  підготовки,  перепідготовки  та  підвищення  кваліфікації працівників, а також з інших питань управління персоналом.

Організацію роботи з персоналом в апараті місцевої держадміністрації та її  структурних  підрозділах  без  статусу юридичних  осіб  публічного  права  здійснює  служба  управління персоналом.

У   структурних  підрозділах  місцевої держадміністрації  із статусом юридичних  осіб публічного права залежно від чисельності персоналу утворюється структурний підрозділ або вводиться посада спеціаліста з питань персоналу, а у структурних підрозділах місцевої  держадміністрації із статусом юридичних осіб публічного права, чисельність працівників яких становить менше десяти осіб, обов’язки служби управління персоналом можуть бути покладені на одного з державних службовців такого структурного підрозділу за рішенням його керівника.

Робота з персоналом в апараті та структурних підрозділах місцевої держадміністрації проводиться відкрито і спрямовується на всебічне вивчення та врахування можливостей працівників, найбільш повне застосування їх здібностей,  розвиток  ініціативності, створення атмосфери заінтересованості у професійному зростанні.

 

Структурний підрозділ місцевої держадміністрації (далі - структурний підрозділ) утворюється головою місцевої держадміністрації, входить до її складу і в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці забезпечує виконання покладених на цей підрозділ завдань.

Основним завданням структурного підрозділу є забезпечення реалізації державної політики у визначеній одній чи кількох галузях на відповідній території.

 

Структурний підрозділ із статусом юридичної особи публічного права очолює керівник, який призначається на посаду і звільняється з посади головою місцевої держадміністрації згідно із законодавством про державну службу за погодженням з органом виконавчої влади вищого рівня.

Структурний підрозділ без статусу юридичної особи публічного права очолює керівник, який призначається на посаду і звільняється з посади керівником апарату місцевої держадміністрації згідно із законодавством про державну службу за погодженням з органом виконавчої влади вищого рівня.

           

Керівники структурних підрозділів із статусом юридичних осіб публічного права здійснюють визначені Законом України “Про державну службу” повноваження керівника державної служби у таких структурних підрозділах.

 

Керівник структурного підрозділу може мати заступників.

Заступники керівника структурного підрозділу із статусом юридичної особи публічного права призначаються на посаду та звільняються з посади керівником такого структурного підрозділу відповідно до законодавства про державну службу.

Заступники керівника структурного підрозділу без статусу юридичної особи публічного права призначаються на посаду та звільняються з посади керівником апарату відповідно до законодавства про державну службу.

 

Конкурс на зайняття посади керівника апарату райдержадміністрації та керівника структурного підрозділу райдержадміністрації із статусом юридичної особи публічного права проводиться у відповідній облдержадміністрації конкурсною комісією, утвореною керівником апарату облдержадміністрації.

Конкурс на зайняття посад категорії “Б” в усіх інших випадках та категорії “В” проводиться конкурсною комісією, утвореною керівником державної служби або суб’єктом призначення.

 

Керівник державної служби органу, в якому проводиться конкурс, визначає з числа працівників служби управління персоналом особу, яка виконуватиме функції адміністратора під час проведення конкурсу на зайняття посад категорій “Б” і “В”.

У разі коли в державному органі неможливо визначити адміністратора з числа працівників служби управління персоналом, функції адміністратора виконує особа з числа інших працівників такого органу, яка визначається керівником державної служби.

У разі проведення конкурсу на зайняття посад, визначених в абзаці третьому - шостому пункту 14 цього Порядку, адміністратор визначається особою, яка утворює відповідні комісії, з числа працівників служби управління персоналом або з числа інших працівників відповідної адміністрації.

 

Підставою для прийняття рішення про присвоєння державним службовцям, які займають посади державної служби категорії “Б” та “В”, чергового рангу є подання служби управління персоналом суб’єктові призначення, погоджене безпосереднім керівником, якщо такий керівник не є суб’єктом призначення.

 

Підставою для прийняття рішення про присвоєння достроково чергового рангу державного службовця є обґрунтоване подання, внесене безпосереднім керівником суб’єктові призначення.

У разі коли суб’єкт призначення є безпосереднім керівником державного службовця, рішення про присвоєння достроково чергового рангу державного службовця приймається таким керівником за обґрунтованим поданням служби управління персоналом державного органу, в якому працює відповідний державний службовець.